Pomimo, że obecnie kodeks skarbowy nie określa obowiązku podpisywania faktury przez sprzedającego, istnieje kilka przypadków, gdy powinniśmy się ubiegać o taki podpis. Wprowadzenie zmiany dotyczącej tego elementu faktury VAT miało miejsce w Polsce w 2004 roku, a wnioskowano to ułatwieniem obrotu gospodarczego. Podpisy są wymagane tylko w przypadku faktury VAT RR (rolnika ryczałtowanego) i noty korygującej (gdy pewne dane na fakturze nie odpowiadają stanowi rzeczywistemu realizacji umowy). Przede wszystkim podpis osoby sprzedającej oznacza, że bierze ona odpowiedzialność za jej treść i samą zawartość towarów lub usług, ich ilość i zgodność z ogólnymi warunkami, uzgodnionymi pomiędzy stronami. Ułatwia to dążenie do uzyskania odszkodowania w przypadku błędnie wystawionych faktur i wtedy, gdy nie są one ujęte przez wystawcę w rejestrach VAT. Z kolei ze strony odbiorcy jego podpis na fakturze oznacza jej akceptację, co jest wymagane aby uzyskać na jej podstawie nakaz zapłaty. Postępowanie prowadzone z tytułu nakazu jest krótsze i tańsze od postępowania, które wiąże się z przeprowadzaniem rozpraw. Należy też dodać, że faktura VAT często zastępuje umowy handlowe, przez co stanowi jedyny dowód transakcji.

Pragniesz, by wystawiane przez Ciebie faktury miały profesjonalny wygląd i wystawiane były na obowiązujących drukach? Wystawiaj więc faktury za pośrednictwem programu o nazwie InFakt.pl!